Declaración de Protección de Datos para Profesionales de la Salud

Recolectamos y usamos sus datos para los siguientes propósitos:

• Celebrar un contrato con usted, incluyendo transferencias de pago.
• Mantener una base de datos de Profesionales de la Salud con quienes hemos trabajado y/o podamos trabajar en colaboración a futuro.
• Manejo de contacto y comunicación con usted.
• Evaluación y categorización de las necesidades específicas del negocio que mejor se ajustan a sus competencias (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión en un campo o producto específico).
• Compartir las mejores prácticas.
• Cumplir con los requerimientos de Compliance, como aquellos derivados de las leyes anti corrupción, anti lavado de dinero, regulatorias y fármaco vigilancia., así como requerimientos de declaración resultantes de leyes aplicables y de códigos de conducta auto regulables como resultado de nuestra participación en asociaciones comerciales.
• Reportes de transferencias de valor ante las autoridades competentes según regulaciones aplicables.

Recolectamos y utilizamos sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos brinda

Nuestra organización recolecta sus datos personales dependiendo de los diferentes tipos de interacciones que tiene con nosotros.  Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Género
• Información de contacto, incluida la dirección, correo electrónico y número telefónico
• País de residencia
• Información de su Currículum Vitae, incluyendo información de su experiencia profesional, su relación con nosotros y otras empresas, eventos a las que ha asistido, publicaciones
• Fotografías
• Grabaciones de voz, y de presentaciones que haya grabado.
• Sus ámbitos de competencia y sus áreas de interés profesional como Profesional de la Salud
• Información de pagos realizados y beneficios brindados
• Información bancaria
• Información de contratos
• Pagos realizados, o beneficios otorgados

Información que recolectamos de otras organizaciones

Antes de comenzar alguna interacción, podremos recolectar información sobre usted y su experiencia profesional de fuentes públicas disponibles como internet, plataformas de redes sociales, listas sancionadas, y otras publicaciones electrónicas e impresas. Dichos datos incluyen:

• Nombre y apellidos
• Información de Currículum Vitae, incluyendo información de su experiencia profesional, su relación con otras compañías, eventos a los que haya asistido, publicaciones, entre otros
• Dirección de contacto
• Fotografías y grabaciones de audio y video

Dependiendo del contacto comercial que tenemos con usted y de los propósitos para los que recolectamos y usamos sus datos, procesamos sus datos personales en base a uno o más de los siguientes fundamentos legales:

• El procesamiento de sus datos personales resulta necesario para el cumplimiento de un contrato (que deba ser) celebrado entre usted y nosotros (Art. 6.1 b GDPR).
• El procesamiento de sus datos personales es necesario para que podamos cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos (Art. 6.1 c GDPR). En específico, estamos obligados a cumplir con las leyes nacionales, e internacionales si aplica, relacionados a lucha contra la corrupción, anti lavado de dinero, anti financiamiento del terrorismo y otros crímenes económicos. Debemos evaluar la propiedad de la remuneración y otros pagos realizados y otros beneficios brindados a usted y que están sujetos a documentación, publicación y obligaciones de ser reportadas, y por ende, puedan ser obligadas a declarar la remuneración pagada y cualquier otro apoyo disponible para usted como conferencista o proveedor de servicios, a su empleador u otra autoridad regulatoria competente, fiscales penales, y otros destinatarios responsables de la implementación, reglas de transparencia bajo requerimiento, o realizar dichos pagos como apoyo disponibles públicamente. Esto incluye especialmente las obligaciones de documentación, divulgación y declaración en relación con medicamentos, dispositivos médicos y normativas sanitarias, leyes de transparencia, leyes en materia de lucha anti lavado de dinero y regímenes auto reguladores como los códigos de la industria y del paciente.
• El tratamiento es necesario para los fines legítimos a los que aspiramos nosotros o un tercero, excepto cuando dichos intereses queden anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran protección de datos personales (Art. 6.1 f RGPD). Estos intereses legítimos son los siguientes:
  • Mantenimiento de una base de datos que contiene a los profesionales de la salud con los que ya hemos colaborado, o podamos colaborar a futuro, y manejar las interacciones
  • Establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales
• Usted nos ha brindado su consentimiento para el procesamiento previsto de sus datos personales. (Art. 6.1a GDPR).

Puede retirar su consentimiento a todas  o algunas de las actividades de procesamiento de datos. El retiro no afectará la legalidad del procesamiento basado en su consentimiento antes de su retiro. Puede retirar su consentimiento mandando un correo a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Trabajamos en conjunto con otras organizaciones para cumplir con nuestros objetivos. Por lo cual, podemos compartir datos personales específicos o en su totalidad con otras entidades.

Esto aplica particularmente a datos de pago y otros financieros, y datos contractuales que estarán disponibles a un número limitado de destinatarios que tienen la necesidad de conocer estos datos para llevar a cabo sus tareas, sujeto a cualquier obligación de divulgación.

Los destinatarios pueden ser:

• Otras empresas del grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para un fin específico (consulte aquí las ubicaciones de las entidades del grupo Fresenius Kabi disponibles).
• Proveedores de servicios que procesan datos personales a nuestro nombre (como proveedores de servicios informáticos que alojan los datos u ofrecen servicios de mantenimiento) y tienen que seguir nuestras instrucciones para dicho procesamiento. Estos proveedores de servicios no podrán utilizar sus datos personales para otros fines distintos de los nuestros
• Autoridades regulatorias competentes, fiscales penales y otros destinatarios responsables de la implementación de reglas de transparencia así como leyes criminales y administrativas
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio o sus entidades designadas, en caso de que tengamos que hacerlo para cumplir con cualquier ley, normativa, proceso judicial o solicitud de los organismos gubernamentales, como las autoridades fiscales y aduaneras, y las autoridades reguladoras del mercado financiero
• Público en general, a los cuales estamos obligados de declarar de forma pública pagos efectuados a usted y otros beneficios entregados, por ejemplo, comidas, viajes y otros gastos de hospitalidad. Donde no exista bases legales para declarar de forma pública la identidad de los destinatarios, usted puede escoger retener su consentimiento a dicha declaración, y nosotros declararemos los pagos y beneficios de forma anónima
• Asesores o auditores profesionales como asesores fiscales, auditores financieros, asesores jurídicos, abogados, empresas de seguros, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos

Transferencia internacional de datos

Puede que enviemos una parte o la totalidad de sus datos personales a entidades de Fresenius, a nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales en países, que no son miembros de la Unión Europea y de organizaciones internacionales para los fines indicados anteriormente. (Consulte aquí las ubicaciones de las entidades del grupo Fresenius Kabi disponibles)

Puede que enviemos datos a los siguientes países respecto a los cuales la Comisión Europea ha determinado que poseen un nivel adecuado de protección de datos que se ajusta al nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea para los siguientes países/organizaciones internacionales en los que se encuentran las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a las transferencias internacionales de datos a terceros, para los cuales la Comisión Europea no ha decidido que exista un nivel adecuado de protección de datos, se ha proporcionado las garantías adecuadas para proteger sus datos personales en un grado equivalente al nivel de protección de datos en la Unión Europea.

Estas garantías son las siguientes:

• Para el intercambio de datos dentro de la compañía: BCR para los controladores
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicio y otras organizaciones internacionales: cláusulas contractuales estándar que han sido revisadas por la Comisión Europea

Puede obtener la copia de estas claúsulas de contrato estándar y de las BCR, en línea o previa solicitud.

Los datos personales relacionados a sus interacciones con nosotros serán eliminados 10 años después de completarse la última interacción con usted, a menos que estemos obligados legalmente a retener los datos.

Dependiendo de la situación, usted cuenta con ciertos derechos sobre sus datos personales. Los derechos con los que cuenta son:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar modificaciones a sus datos personales
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Solicitar restricción en el procesamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Oponerse a situaciones específicas sobre su situación.

Usted puede ejercer estos derechos usando el siguiente formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a realizar una queja con nuestro Oficial de Protección de datos o la autoridad respectiva.

Autoridad Corporativa de Protección de Datos:

Fresenius Kabi AG
Oficial de Protección de Datos
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Alemania
Correo electrónico: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales:

Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: https: www.sic.gov.co

Requisitos para brindar datos personales

Sus datos personales son necesarios para dar inicio a la respectiva interacción con usted. Si usted no nos brinda sus datos personales, podemos abstenernos de realizar cualquier interacción con usted, ya que no podremos dar por iniciada la debida diligencia y requerimientos de declaración bajo las leyes aplicables y códigos auto regulatorios.

Cambios en la presente declaración de datos personales

Dado que la recolección y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar correctamente en todo momento nuestras prácticas de procesamiento de datos. Le animamos a que la revise de forma periódica.

El responsable del procesamiento de datos y la entidad encargada de procesar sus datos personales es:

Fresenius Kabi Colombia S.A.S.
Carrera 7 # 155c - 20, piso 40, Torre E
Bogotá, Colombia

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