Declaración de Protección de Datos para Contactos Comerciales

Recopilamos y utilizamos sus datos para los siguientes fines:

• Evaluar una posible relación comercial y/o mantener nuestra relación comercial con usted o con la empresa para la que trabaja (incluida la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, la gestión de relaciones con los inversores)
• Evaluación y calificación de proveedores (por ejemplo, si usted y su organización cumplen con ciertos requisitos de calidad y certificación)
• Adquisición de productos y servicios de usted o de la empresa para la que trabaja
• Intercambio de información relacionada con contratos existentes o posibles contratos con usted o la empresa para la que trabaja
• Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato
• Cumplimiento de los requisitos de cumplimiento relacionados con una transacción comercial (por ejemplo, comprobaciones de conflictos, diligencia debida de socios comerciales, selección de listas de sanciones, leyes contra el blanqueo de capitales, requisitos de la cadena de suministro segura, requisitos de la ley aduanera y de exportación, requisitos de rastreo de productos)
•  Fabricar, vender, proporcionar y entregar productos y servicios
• Marketing (por ejemplo, informarle sobre productos y servicios o información relacionada)
• Evaluar y categorizar qué necesidades comerciales específicas se ajustan mejor a sus capacidades (por ejemplo, cuando buscamos un líder de opinión clave en un campo determinado o para productos específicos, el grado en que pertenece al grupo de proveedores de insumos científicos, en función de la experiencia científica o profesional) o si puede, a título profesional, influir en el uso,  compra, pedido, prescripción o recomendación de productos Fresenius Kabi, o afectar las decisiones de licitación, la ubicación en el formulario, el estado de adjudicación u otro estado preferencial o calificado de los productos Fresenius Kabi de acuerdo con la ley aplicable
•  Cobro de los pagos adeudados, incluida la refinanciación de deudas
• Evalúe la solvencia financiera y el riesgo crediticio de su empresa
• Evaluar posibles inversiones en acciones de Fresenius, una posible adquisición, desinversión o transacción de empresa conjunta con nosotros o cualquier filial de Fresenius Kabi
• Mejorar nuestros productos y servicios
• Organizar, proteger y mejorar los procesos internos, incluidos la comunicación, la administración, la investigación y la TI
• Facilitar fusiones, adquisiciones y reorganizaciones

Podemos recopilar y utilizar sus datos personales en las siguientes situaciones:

Información que usted nos proporciona

Recopilamos sus datos personales cuando se pone en contacto con nosotros, realiza un pedido de nuestros productos y servicios o celebra un contrato con nosotros para el suministro de bienes y servicios. Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
• Género
• Información de contacto y dirección, incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de fax
• País de residencia
• Rol y función en su organización
• Sus áreas de especialización
• Su profesión y cualificaciones
• Información sobre el tipo de relación que tiene con Fresenius Kabi
• Nombre del empleador y dirección del empleador
• Preferencias de contacto

Información que recopilamos de otras organizaciones

Además, procesamos los datos que nos proporcionan los proveedores de servicios contratados, las autoridades competentes o los que se obtienen de registros comerciales de acceso público o asociaciones comerciales y otras fuentes disponibles públicamente, incluidas agencias de calificación, agencias e instituciones de información sobre solvencia financiera y riesgos, agencias e instituciones de servicios financieros, agencias gubernamentales o supranacionales, en particular autoridades de licitación o agencias de contratación.  corredores de datos, sitios web, blogs y medios impresos.

Dichos datos personales incluyen:

• Nombre y apellidos
•  Información de contacto y dirección (incluida la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de fax)
• Las cuentas bancarias de tu empresa
• Su profesión y cualificaciones
• Identificadores profesionales
• Detalles organizacionales, detalles de afiliación de su empresa
• Certificaciones y declaraciones de calidad emitidas por los funcionarios, representantes o auditores de su empresa
• Porcentaje de acciones poseídas
• Detalles relacionados con presentaciones públicas, registros mercantiles y juntas profesionales
• Detalles relacionados con las transacciones publicadas de su empresa, incluidas las licitaciones y los acuerdos financieros
• Interacciones previas con Fresenius Kabi y cualquiera de nuestras subsidiarias

Dependiendo del contacto comercial que tengamos con usted y de los fines para los que recopilamos y utilizamos sus datos, tratamos sus datos personales sobre la base de una o varias de las siguientes bases jurídicas:

•  El tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros (art. 6.1 b del RGPD)
• El tratamiento de sus datos personales es necesario para que podamos cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos (art. 6.1 c del RGPD). Más específicamente, estamos obligados a cumplir con las leyes contra el lavado de dinero, aduanas y exportación, los requisitos de la cadena de suministro segura, los requisitos de rastreo de productos, los requisitos legales de divulgación y notificación o requisitos de cumplimiento similares que puedan requerirnos procesar algunos de sus datos personales
• El tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, excepto cuando dichos intereses prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales (art. 6.1 f del RGPD). Estos intereses legítimos son:

o   Investigar sus intereses para una posible relación comercial y/o mantener nuestra relación comercial con usted o la empresa para la que trabaja

o   Cumplir nuestro contrato con la empresa para la que trabaja, incluida la aplicación de cualquier derecho que podamos tener en virtud de dicho contrato

o   Recopilar información sobre la gestión del conocimiento relacionada con los procesos, productos y servicios internos

o   Desarrollo, optimización y mejora de nuestros productos y servicios

o   Optimización de la comunicación interna

o   Optimización de la administración

o   Realización de trabajos de investigación

o   Gestión organizacional

o   Gestión de riesgos: protección contra, por ejemplo, riesgos financieros / de reputación

o   Mantenimiento de la infraestructura informática, seguridad informática, garantía de soporte informático y detección y corrección de errores

o   Cumplir con los requisitos legales fuera del EEE

o   Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales

• Usted nos ha dado su consentimiento para el tratamiento previsto de sus datos personales (art. 6.1 a GDPR)Siempre puede retirar su consentimiento. Puede retirar su consentimiento para todo el procesamiento o para fines individuales de su elección. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Puede retirar su consentimiento enviando un correo electrónico a dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com.

Colaboramos con otras organizaciones para lograr nuestros propósitos. Por lo tanto, podemos enviar sus datos personales en partes o en su totalidad a otras entidades.

Los destinatarios son:

• Otras empresas del Grupo Fresenius si dicha transferencia de datos personales es necesaria para el propósito específico (consulte la descripción general de las ubicaciones en las que  operan las empresas del Grupo Fresenius Kabi )
• Proveedores de servicios que procesan datos personales en nuestro nombre (como proveedores de servicios de TI que alojan los datos o prestan servicios de mantenimiento) y deben seguir nuestras instrucciones sobre dicho procesamiento. Estos proveedores de servicios no estarán autorizados a utilizar sus datos personales para otros fines que no sean nuestros
• Autoridades, tribunales, partes en un litigio o sus organismos delegados, en caso de que estemos obligados a hacerlo para cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, como las autoridades fiscales y aduaneras, y las autoridades del mercado financiero
• Asesores o auditores profesionales como asesores fiscales, auditores financieros, abogados, aseguradoras, bancos y otros asesores profesionales externos en los países en los que operamos
• Proveedores profesionales de datos y análisis como IQVIA, Veeva, CDQ y Acxiom
• Otra entidad en el caso de un cambio en la propiedad, una fusión, adquisición o venta de activos

Transferencias internacionales de datos

Podemos enviar sus datos personales en parte o en su totalidad a los destinatarios del Grupo Fresenius o a nuestros proveedores de servicios, otras organizaciones internacionales en países que no son estados miembros de la Unión Europea, para los fines enumerados anteriormente. Consulte la descripción general de las ubicaciones en las que  operan las empresas de Fresenius Kabi Group.

Podemos enviar datos a los siguientes países para los que la Comisión Europea ha determinado que existe un nivel adecuado de protección de datos que coincide con el nivel de protección de datos dentro de la Unión Europea para los siguientes países/organizaciones internacionales en los que se encuentran las entidades de Fresenius: Argentina, Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Suiza o Uruguay.

Con respecto a dichas transferencias internacionales de datos a terceros países, para las que la Comisión Europea no ha decidido que exista un nivel adecuado de protección de datos, hemos proporcionado las salvaguardias adecuadas para proteger sus datos personales en un grado que iguale el nivel de protección de datos en la Unión Europea.

Estas salvaguardas son:

• Para el intercambio de datos dentro de nuestra empresa: nuestras Normas Corporativas Vinculantes para los Responsables del Tratamiento
• Para el intercambio de datos con nuestros proveedores de servicios y otras organizaciones internacionales: Cláusulas Contractuales Tipo emitidas por la Comisión Europea

Puede obtener una copia de estas Cláusulas Contractuales Estándar y de nuestras Normas Corporativas Vinculantes, en línea o si lo solicita.

Requisitos para proporcionar datos personales

Es posible que deba proporcionarnos sus datos personales con el fin de cumplir un contrato con usted o con la empresa para la que trabaja, por ejemplo, es posible que necesitemos sus datos de contacto si es nuestro contacto comercial en un proveedor. Si no proporciona sus datos personales, es posible que no podamos entablar la relación contractual correspondiente.

Toma de decisiones automatizada

Se produce una toma de decisiones automatizada (art. 22 del RGPD) de acuerdo con nuestra obligación de llevar a cabo un procedimiento de control de sanciones. Esto también es necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre usted y nosotros. La consecuencia de esto puede ser la negativa a entablar una relación contractual con usted.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que nuestra recopilación y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Te animamos a que lo revises de vez en cuando.

Por lo general, almacenamos sus datos personales durante uno de los siguientes períodos de tiempo:

• Siempre y cuando tengamos la obligación de conservar los datos de acuerdo con las leyes aplicables (por ejemplo, porque estamos obligados a almacenar los datos con fines fiscales)
•  no existe una retención legal aplicable, al menos durante el plazo de la relación contractual con usted o la empresa para la que trabaja
• Si tenemos un interés legítimo en tratar sus datos personales fuera de dicha relación contractual, los trataremos mientras sigamos teniendo un interés legítimo en el tratamiento de estos datos. El período exacto depende de la empresa para la que trabaje y de su posición en la empresa

Dependiendo de la situación, tiene ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales
• Solicitar la rectificación de sus datos personales
• Solicitar la eliminación de sus datos personales
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales
• Portabilidad de datos
• Objetar por motivos específicos de su situación

Puede ejercer estos derechos en línea a través del formulario de contacto de protección de datos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro delegado de protección de datos o ante la autoridad de control.

Delegado de Protección de Datos:

Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 161352
Bad Homburg
Alemania
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autoridad de Protección de Datos:

El Comisario de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información
Prensa y Relaciones Públicas
Gustav-Stresemann-Ring
165189 Wiesbaden
Alemania

Requisitos para proporcionar datos personales

Es posible que deba proporcionarnos sus datos personales con el fin de cumplir un contrato con usted o con la empresa para la que trabaja, por ejemplo, es posible que necesitemos sus datos de contacto si es nuestro contacto comercial en un proveedor. Si no proporciona sus datos personales, es posible que no podamos entablar la relación contractual correspondiente.

Toma de decisiones automatizada

Se produce una toma de decisiones automatizada (art. 22 del RGPD) de acuerdo con nuestra obligación de llevar a cabo un procedimiento de control de sanciones. Esto también es necesario para celebrar o ejecutar un contrato entre usted y nosotros. La consecuencia de esto puede ser la negativa a entablar una relación contractual con usted.

Cambios en esta declaración de protección de datos

Dado que nuestra recopilación y uso de sus datos puede cambiar con el tiempo, también podemos modificar esta declaración de protección de datos para reflejar siempre correctamente nuestras prácticas de procesamiento de datos. Te animamos a que lo revises de vez en cuando.

El controlador y la entidad responsable del procesamiento de sus datos personales es la entidad legal de Fresenius Kabi que contrata con usted o de otra manera:

Fresenius Kabi AG

Else-Kröner-Straße 1

61352 Bad Homburg

Alemania
Contacto

Fresenius Kabi México 
Paseo del Norte 5300-A 
45010 Guadalajara Technology Park 
Zapopan Jalisco, México 
T +52 (33) 3540-7800  ]
fernando.aguilar@frensenius-kabi.com