Éthique des affaires

Notre engagement envers la conformité

Les comportements inappropriés nuisent à une concurrence loyale, à notre crédibilité et, au bout de compte, à notre capacité à conduire nos activités. Il est donc essentiel que nous respections des normes éthiques strictes, ainsi que les lois nationales et internationales. Nous veillons à cela en respectant notre Code de conduite, en instaurant des comités de conformité et en appliquant un système de gestion de la conformité.

Code de conduite

.Notre Code de conduite repose sur les valeurs de Fresenius Kabi : il nous guide lorsque nous sommes confrontés à un problème de conformité ou à un dilemme éthique. Il s’agit d’un cadre contraignant, qui nous permet de prendre la bonne décision, quelle que soit la hiérarchie, et qui clarifie notre mission, nos valeurs et nos principes.

Code de conduite des partenaires

Nous accordons une grande importance aux relations durables et nous nous efforçons de travailler exclusivement avec des partenaires qui partagent notre engagement envers les normes éthiques les plus strictes. Nous attendons de nos partenaires commerciaux et de nos fournisseurs qu’ils s’engagent à respecter nos principes éthiques dans tout contrat, et nous avons défini ces attentes dans notre Code de conduite des partenaires. . 

Système de gestion de la conformité

Il ne suffit pas de prévenir les manquements à la conformité, il faut aussi les identifier et les sanctionner. Pour ce faire, nous avons mis en place un système de gestion de la conformité basé sur les réglementations et les directives internationales. Ce système repose sur trois piliers : la prévention, la détection et la réaction.

Prévenir les manquements à la conformité

Nos outils de conformité se focalisent sur la prévention. Quelques exemples : 

• Formation à l’identification et à l’évaluation des risques
• Mise en place de formations régulières
• Sensibilisation des salariés
• Consultation en continu, politiques contraignantes et procédures opérationnelles standardisées 

En outre, notre outil de pilotage de la conformité fournit aux responsables de chaque filiale une vue d’ensemble des paramètres stratégiques relatifs à la conformité. Nous révisons ces paramètres chaque année et définissons des mesures de contrôle pour toutes les filiales présentant un profil de risque accru. 

Détecter les manquements potentiels à la conformité :

Conformément à notre Politique d’alerte professionnelle, nous encourageons vivement nos salariés, nos clients, nos fournisseurs et tous nos autres partenaires à signaler à nos canaux de signalement mondiaux dédiés tout manquement potentiel à la conformité ou aux droits humains dans le cadre de nos activités. 

Répondre aux manquements à la conformité :

Nous désignons des équipes dédiées chargées d’examiner les incidents signalés et d’enquêter de manière approfondie à leur sujet. Lorsqu’un manquement est détecté, nous prenons des mesures immédiates. Nous nous efforçons d’améliorer en permanence ces processus et ces mesures de conformité internes. 

Signaler les comportements répréhensibles

Nous nous engageons pleinement à respecter la conformité. Nous encourageons vivement nos salariés, nos clients, nos fournisseurs et tous nos autres partenaires à signaler à nos canaux de signalement mondiaux dédiés tout manquement potentiel à la conformité ou aux droits humains dans le cadre de nos activités.

Vous pouvez envoyer un message à compliance@fresenius-kabi.com pour poser des questions, demander des conseils ou signaler tout soupçon de conduite répréhensible.

Nous proposons également une plateforme de signalement, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, qui permet de signaler tout manquement éventuel à la conformité ou aux droits humains. Des services d’anonymisation et de traduction sont disponibles. Vous pouvez effectuer votre signalement sur www.complianceactionline.ethicspoint.com.

Toutes les questions et tous les signalements sont traités de manière confidentielle et méticuleuse par le panel de médiation de Fresenius Kabi. Ce panel spécialisé et indépendant d’experts en conformité est composé d’enquêteurs internationaux expérimentés qui rendent compte au responsable de la conformité de Fresenius Kabi.

Nous ne tolérons pas les représailles à l’encontre des personnes qui signalent des cas. Vous trouverez des informations détaillées sur notre processus de gestion des cas et sur les autres canaux de signalement possibles dans notre Politique d’alerte professionnelle.

Nous vous remercions de votre implication pour contribuer à la préservation de l’intégrité !

Nos thématiques pour la conformité

Respect des droits humains

Notre objectif est de faire respecter les droits humains et nous accordons une attention particulière à des conditions de travail équitables et sûres, au droit à la liberté d’association et à la négociation collective, ainsi qu’à l’égalité de traitement. Nous condamnons le travail des enfants, le travail forcé, l’exploitation et l’esclavage moderne. Nous nous efforçons de protéger la société, l’environnement, les données personnelles et les informations confidentielles.

Fresenius Kabi s’engage à respecter les droits humains. Nous précisons cet engagement dans notre déclaration relative aux droits humains.

Garantir une chaîne d’approvisionnement durable

Nous sélectionnons soigneusement nos partenaires commerciaux et nos fournisseurs, afin de garantir la responsabilité de l’ensemble de notre chaîne d’approvisionnement. Nous attendons de nos partenaires qu’ils respectent notre Code de conduite des partenaires. Pour identifier les risques de non-conformité, nous procédons à une vérification préalable avant toute collaboration. Cela nous permet de détecter rapidement les problèmes de conformité chez nos partenaires potentiels et de garantir que la rigueur de nos normes de conformité est bien respectée.

Lutte contre la corruption

Nous nous engageons à respecter pleinement toutes les lois en vigueur en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin. Nous avons instauré une politique de lutte anti-corruption globale et exhaustive, avec des règles et des principes clairs pour éviter les pots-de-vin et la corruption au sein de l’entreprise et avec nos partenaires. 

Tolérance zéro envers les violations des lois antitrust

Tous les salariés doivent veiller à respecter sans faille les lois antitrust, où qu’ils se trouvent et quelle que soit la transaction. Notre politique antitrust mondiale donne la priorité à l’évaluation des risques, aux contrôles des transactions sensibles, à la formation et à la communication, au signalement et à la résolution des dossiers antitrust, au suivi et à l’assistance juridique. Nous proposons une politique globale visant à garantir le respect de la législation antitrust dans toutes les opérations commerciales et entités juridiques.